刀具在机械加工型企业的生产成本中占据较大的比重。据统计，国内数控设备的机械加工过程中，刀具费用约占总成本的8%，而与刀具相关的采购、管理、使用等环节所产生的间接成本可达到刀具成本的4倍以上，这使得刀具总体成本高达生产成本的30%。刀具的信息化、智能化管理越来越受到企业的重视。

机床用各类刀具的传统领用模式以现场人员做手工登记后在车间普通储物柜中自行领取或由主管在领用单上审核签字后到仓库领用为主，领用后库管人员以手工账本或电子记账方式做记录。这样的模式往往具有以下的困扰：

SmartBay系列智能刀具管理系统不仅结合不同刀具的特点采用适合的硬件予以现场存放管理，还结合现场领用的需求在可靠性、人性化和高效性等多个方面完善柜体的使用；同时帮助客户实现现场人员结合工作设备与对应刀具的领用与回收，或进一步关联到生产单元、产品和工序等要素，还可扩展至精确控制、工单领用、刀具寿命管理等精益化管理需求。智能刀具管理系统真正实施了刀具在车间现场的无人化、智能化管理，使刀具管理由被动管理转化成主动管理，成效显著：